1. Verantwortlicher und Geltungsbereich

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Momentum Projects GmbH
Enzianweg 17
50259 Pulheim
Deutschland

Telefon: +49 176 30012900
E-Mail: [email protected]

Geschäftsführer: Niko Bender und Marc Westerhove

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter:

[email protected]

Diese Datenschutzerklärung gilt für die von der Momentum Projects GmbH betriebenen Online-Angebote www.tech-riders.de und app.tech-riders.de sowie für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit den von uns veranstalteten TechRiders-Events.

Unsere Website und unsere Plattform bilden ein zusammenhängendes Angebot. Soweit in dieser Datenschutzerklärung beschrieben und die hierfür erforderlichen rechtlichen Voraussetzungen vorliegen, können Verarbeitungsvorgänge auf unseren Online-Angeboten miteinander verknüpft werden.

2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Personenbezogene Daten werden insbesondere verarbeitet, wenn

• dies zur technischen Bereitstellung unserer Online-Angebote erforderlich ist,
• Sie uns Daten selbst zur Verfügung stellen,
• die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,
• wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung haben oder
• Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur für die jeweils beschriebenen Zwecke und grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

3. Bereitstellung unserer Online-Angebote und Server-Logdateien

Beim Aufruf unserer Online-Angebote werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

• aufgerufene Seiten oder Dateien,
• Datum und Uhrzeit des Abrufs,
• übertragene Datenmenge,
• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• Referrer-URL,
• IP-Adresse,
• anfragender Provider und
• technische Informationen zur Anfrage.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung unserer Online-Angebote sowie zur Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit unserer Systeme.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Online-Angebote.

Server-Logdateien werden grundsätzlich nach sieben Tagen gelöscht, sofern eine längere Speicherung nicht zur Aufklärung oder zum Nachweis konkreter Sicherheitsvorfälle oder Rechtsverletzungen erforderlich ist.

4. Hosting und technische Infrastruktur

Unsere TechRiders-Plattform app.tech-riders.de wird auf von uns administrierter Cloud-Infrastruktur von OVHcloud in Frankfurt am Main, Deutschland, betrieben.

Wir betreiben unsere Anwendungs-, Datenbank- und Authentifizierungssysteme innerhalb dieser Infrastruktur selbst.

Soweit Hosting- oder Infrastruktur-Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unserer Online-Angebote.

5. Content Delivery und Schutz unserer Online-Angebote durch Cloudflare

Wir nutzen Dienste von Cloudflare zur sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Online-Angebote.

Anbieter ist:

Cloudflare, Inc.
101 Townsend Street
San Francisco, CA 94107
USA

Cloudflare stellt insbesondere Funktionen eines Content Delivery Networks (CDN) sowie Sicherheitsfunktionen zum Schutz unserer Online-Angebote vor Angriffen und missbräuchlichen Zugriffen, insbesondere Distributed-Denial-of-Service-Angriffen (DDoS), bereit.

Hierzu kann der Datenverkehr zwischen Ihrem Endgerät und unseren Systemen über die technische Infrastruktur von Cloudflare geleitet werden.

Dabei können insbesondere IP-Adressen, technische Informationen über die Anfrage, Informationen über das verwendete Endgerät und den Browser sowie sicherheitsrelevante Informationen verarbeitet werden.

Die Verarbeitung dient der schnellen und stabilen Auslieferung unserer Online-Angebote sowie dem Schutz unserer Systeme vor Angriffen, Überlastung und sonstigem Missbrauch.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und leistungsfähigen Bereitstellung unserer Online-Angebote.

Im Rahmen der Nutzung von Cloudflare kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

6. Einwilligungsmanagement mit Usercentrics

Wir verwenden die Consent-Management-Plattform Usercentrics.

Anbieter ist:

Usercentrics GmbH
Sendlinger Straße 7
80331 München
Deutschland

Usercentrics dient dazu, Ihre Entscheidungen über die Nutzung einwilligungspflichtiger Dienste einzuholen, zu speichern, zu dokumentieren und technisch umzusetzen.

Hierbei werden insbesondere Informationen über erteilte oder abgelehnte Einwilligungen, der Zeitpunkt Ihrer Entscheidung sowie technisch erforderliche Informationen zur Dokumentation und Zuordnung Ihrer Einwilligungsentscheidung verarbeitet.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um Ihre Datenschutzentscheidungen technisch umzusetzen und die Erteilung oder Ablehnung von Einwilligungen nachweisen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit unseren datenschutzrechtlichen Nachweispflichten sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sie können Ihre Datenschutzeinstellungen jederzeit über die auf unseren Online-Angeboten bereitgestellten Datenschutzeinstellungen ändern.

7. Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden Cookies und vergleichbare Technologien.

Technisch erforderliche Technologien werden eingesetzt, soweit sie für den Betrieb, die Sicherheit, die Anmeldung oder die Bereitstellung grundlegender Funktionen unserer Online-Angebote erforderlich sind.

Darüber hinausgehende Technologien, insbesondere für Analyse-, Medien- oder Marketingzwecke, werden nur eingesetzt, wenn Sie hierzu zuvor Ihre Einwilligung erteilt haben.

Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden und hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Informationen über die konkret eingesetzten Technologien, deren Anbieter, Zwecke und Speicherdauer finden Sie in unseren Datenschutzeinstellungen.

Ihre Einwilligung können Sie dort jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.

8. Google Tag Manager

Auf www.tech-riders.de verwenden wir den Google Tag Manager.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Der Google Tag Manager dient der technischen Verwaltung und Steuerung von auf unserer Website eingesetzten Diensten und Technologien.

Über den Google Tag Manager können insbesondere Analyse- und Marketingdienste entsprechend Ihrer im Einwilligungsmanagement getroffenen Auswahl aktiviert oder deaktiviert werden.

Der Google Tag Manager ersetzt nicht Ihre Einwilligung in die jeweils eingebundenen Dienste. Einwilligungspflichtige Dienste werden nur entsprechend der von Ihnen getroffenen Einwilligungsentscheidung aktiviert.

Im Rahmen der technischen Bereitstellung des Google Tag Managers können technische Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse, verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit sie zur technischen Verwaltung unserer Website erforderlich ist. Soweit für einzelne über den Google Tag Manager gesteuerte Dienste eine Einwilligung erforderlich ist, richtet sich die Rechtsgrundlage nach dem jeweiligen Dienst.

Im Rahmen der Verarbeitung durch Google kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

9. Google Fonts auf www.tech-riders.de

Auf www.tech-riders.de verwenden wir Google Fonts zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Beim Aufruf einer Seite können die für die Darstellung erforderlichen Schriftarten von Servern von Google geladen werden. Hierbei wird technisch bedingt eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Informationen über den Abruf verarbeitet werden.

Die Einbindung externer Google Fonts erfolgt nur, soweit Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit ein Zugriff auf oder eine Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät erfolgt und hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, gilt ergänzend § 25 Abs. 1 TDDDG.

Im Rahmen der Verarbeitung durch Google kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unsere Datenschutzeinstellungen widerrufen.

10. Registrierung und Benutzerkonto auf der TechRiders-Plattform

Für die Anmeldung zu Veranstaltungen, die Buchung von Angeboten, den Abruf von Inhalten und die Nutzung weiterer Funktionen können Sie ein Benutzerkonto auf unserer TechRiders-Plattform anlegen.

Im Rahmen der Registrierung und Nutzung verarbeiten wir insbesondere:

• E-Mail-Adresse,
• Vor- und Nachname,
• Unternehmen,
• Position und berufliche Funktion,
• Tätigkeits- und Verantwortungsbereich,
• Unternehmensgröße und Branche,
• geschäftliche Kontaktdaten,
• private E-Mail-Adresse, soweit von Ihnen angegeben,
• Telefonnummer oder WhatsApp-Kontaktdaten, soweit von Ihnen angegeben,
• LinkedIn-Profil, soweit von Ihnen angegeben,
• Spracheinstellungen,
• von Ihnen angegebene Interessen und Themen,
• gebuchte Angebote und Veranstaltungen,
• Ticket- und Teilnahmedaten sowie
• Informationen über die Nutzung der Plattform.

Die Verarbeitung erfolgt zur Einrichtung und Verwaltung Ihres Benutzerkontos, zur sicheren Anmeldung, zur Bereitstellung der Plattformfunktionen sowie zur Durchführung der von Ihnen gebuchten oder angeforderten Angebote.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit einzelne Angaben freiwillig erfolgen, dienen diese der Bereitstellung der von Ihnen gewünschten erweiterten Plattformfunktionen oder, soweit die hierfür erforderlichen Voraussetzungen vorliegen, der Personalisierung unserer Angebote.

11. Anmeldung über Drittanbieter (externe Identitätsanbieter)

Um die Anmeldung und Registrierung auf unserer Plattform einfacher zu gestalten, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich über externe Identitätsanbieter anzumelden. Unterstützt werden derzeit LinkedIn, Google, GitHub und GitLab.

Wenn Sie diese Möglichkeit nutzen, leiten wir Ihre Anmelde- oder Registrierungsanfrage an den von Ihnen ausgewählten Identitätsanbieter weiter. Sie melden sich dort mit Ihrem bestehenden Benutzerkonto an und authentifizieren sich gegenüber dem jeweiligen Anbieter.

Nach erfolgreicher Authentifizierung kann der externe Identitätsanbieter Sie auffordern, der Übermittlung bestimmter Informationen an uns zuzustimmen. Anschließend übermittelt der Anbieter die für die Anmeldung vorgesehenen Daten sowie eine technische Bestätigung der erfolgreichen Authentifizierung an uns.

Im Rahmen der Anmeldung können wir insbesondere folgende Daten erhalten und verarbeiten:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• eine technische Benutzerkennung des jeweiligen Identitätsanbieters und
• die zur Bestätigung der erfolgreichen Authentifizierung erforderlichen technischen Informationen.

Wir verwenden diese Daten zur Authentifizierung, zur Zuordnung zu einem bestehenden Benutzerkonto oder zur Einrichtung eines neuen Benutzerkontos sowie zur Ermöglichung des Zugangs zu unserer Plattform.

Die Nutzung eines externen Identitätsanbieters ist freiwillig.

Die Verarbeitung der uns vom jeweiligen Identitätsanbieter übermittelten Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit die Verarbeitung zur Einrichtung oder Nutzung Ihres Benutzerkontos erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die im Rahmen der Anmeldung erhaltenen Daten werden Bestandteil Ihres Benutzerkontos, soweit sie zur Einrichtung, Zuordnung oder Nutzung des Kontos erforderlich sind. Sie werden grundsätzlich für die Dauer des Benutzerkontos gespeichert.

Technische Informationen, die ausschließlich zur Durchführung eines einzelnen Authentifizierungsvorgangs benötigt werden, werden nur so lange verarbeitet, wie dies für den jeweiligen Anmeldevorgang erforderlich ist.

Eine ausschließlich auf der Nutzung eines externen Identitätsanbieters beruhende automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung findet nicht statt.

Bitte beachten Sie, dass die jeweiligen Identitätsanbieter personenbezogene Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit verarbeiten. Für die Anmeldung beim jeweiligen Anbieter und dessen eigene Datenverarbeitung gelten die jeweiligen Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise.

Unterstützte Identitätsanbieter sind:

LinkedIn Ireland Unlimited Company
Wilton Place
Dublin 2
Irland

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

GitHub B.V.
Prins Bernhardplein 200
1097 JB Amsterdam
Niederlande

GitLab B.V.
Niederlande

Im Rahmen der Verarbeitung durch einzelne Identitätsanbieter kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

12. Teilen von Inhalten auf LinkedIn

Unsere Plattform bietet Ihnen die Möglichkeit, ausgewählte Inhalte über Ihr LinkedIn-Konto zu teilen.

Wenn Sie diese Funktion aktiv nutzen, werden Sie zu LinkedIn weitergeleitet oder zur Autorisierung der entsprechenden Funktion aufgefordert. Nach Ihrer Freigabe können die von Ihnen ausgewählten Inhalte über Ihr LinkedIn-Konto veröffentlicht werden.

Eine Veröffentlichung erfolgt nur, wenn Sie die Teilen-Funktion aktiv auswählen und die hierfür erforderliche Freigabe erteilen. Wir veröffentlichen keine Inhalte über Ihr LinkedIn-Konto, ohne dass Sie die entsprechende Funktion selbst nutzen.

Im Rahmen der Nutzung dieser Funktion können die für die Veröffentlichung erforderlichen Informationen an LinkedIn übermittelt werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der von Ihnen ausdrücklich angeforderten Teilen-Funktion auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Für die weitere Verarbeitung personenbezogener Daten durch LinkedIn gelten die Datenschutzbestimmungen von LinkedIn.

13. Anmeldung und Bewerbung für TechRiders-Events

Die Teilnahme an bestimmten TechRiders-Veranstaltungen kann eine vorherige Anmeldung oder Bewerbung erfordern.

Im Rahmen des Registrierungs- und Bewerbungsprozesses verarbeiten wir insbesondere:

• Tickettyp,
• Voucher- oder Einladungscode,
• E-Mail-Adresse,
• Vor- und Nachname,
• Unternehmen,
• Position und berufliche Funktion,
• Unternehmensinformationen,
• Teilnahmeinteressen und
• weitere im Registrierungsprozess von Ihnen angegebene Informationen.

Die Daten werden zur Prüfung Ihrer Anmeldung, zur Zuordnung zu den vorgesehenen Teilnehmergruppen sowie zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

14. Tickets, Voucher und Einladungscodes

Für unsere Veranstaltungen und Angebote können individuelle Tickets, Voucher und Einladungscodes eingesetzt werden. Solche Codes können insbesondere von uns, unseren Partnern oder Sponsoren für bestimmte Teilnehmergruppen oder Kontingente bereitgestellt werden.

Bei Nutzung eines Voucher- oder Einladungscodes verarbeiten wir den verwendeten Code und können diesen dem Unternehmen, Partner, Sponsor oder Kontingent zuordnen, für das der Code eingerichtet wurde.

Dies dient insbesondere der Prüfung der Teilnahmeberechtigung, der Verwaltung von Ticketkontingenten und der organisatorischen Abwicklung unserer Angebote.

Die Nutzung eines Voucher- oder Einladungscodes führt nicht grundsätzlich zu einer Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an den Partner oder Sponsor, dem der Code zugeordnet ist.

Bei einzelnen Voucher- oder Einladungscodes kann die Nutzung des Codes jedoch mit einer Einwilligung in die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an einen konkret benannten Partner oder Sponsor verbunden sein.

In diesen Fällen werden Sie vor Abschluss der Anmeldung ausdrücklich über die vorgesehene Datenübermittlung und den jeweiligen Empfänger informiert und um Ihre Einwilligung gebeten.

Nur wenn Sie die entsprechende Einwilligung erteilen, werden die im Zusammenhang mit der Anmeldung vorgesehenen personenbezogenen Daten an den benannten Partner oder Sponsor übermittelt.

Welche Daten übermittelt werden und zu welchem Zweck der Empfänger diese erhalten soll, wird Ihnen im Zusammenhang mit der Einwilligung angezeigt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung des Voucher- oder Einladungscodes und die organisatorische Abwicklung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Übermittlung personenbezogener Daten an einen Partner oder Sponsor ist in diesen Fällen Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung gegenüber uns jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf verhindert weitere auf dieser Einwilligung beruhende Übermittlungen durch uns. Die Rechtmäßigkeit einer bereits vor dem Widerruf erfolgten Übermittlung wird durch den Widerruf nicht berührt.

Nach einer rechtmäßigen Übermittlung verarbeitet der jeweilige Partner oder Sponsor die erhaltenen Daten grundsätzlich in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit.

15. Anmeldung zu Sessions und Veranstaltungsformaten

Über unsere Plattform können Sie sich für Sessions, Masterclasses, World Cafés, Rotating Round Tables, Workshops und andere Veranstaltungsformate anmelden.

Wir verarbeiten Informationen darüber, für welche Angebote Sie sich angemeldet oder vorgemerkt haben und an welchen Angeboten Sie teilnehmen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation der Veranstaltung, zur Kapazitätsplanung, zur Bereitstellung der von Ihnen ausgewählten Angebote und zur Steuerung des Zugangs zu einzelnen Formaten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Einzelne Sessions oder Angebote können ausdrücklich als „Sponsored“ oder in vergleichbarer Weise als Angebot eines Partners oder Sponsors gekennzeichnet sein.

Wenn Sie sich für ein solches Angebot anmelden und der damit verbundenen Datenübermittlung zustimmen, können die für die Teilnahme und Kontaktaufnahme vorgesehenen Daten an den jeweils benannten Partner oder Sponsor übermittelt werden.

Für die Datenübermittlung gelten ergänzend die Regelungen im Abschnitt „Datenweitergabe an Partner und Sponsoren“.

16. Check-in, QR-Code, Badge und Zugangskontrolle

Bei unseren Veranstaltungen setzen wir digitale Tickets, QR-Codes und personalisierte Teilnehmer-Badges ein.

Zur Durchführung des Check-ins und zur Zugangskontrolle verarbeiten wir insbesondere:

• Ihren Namen,
• Ihre Ticket- oder Teilnehmerkennung,
• Ihren QR-Code,
• Informationen zum Check-in,
• Informationen über Ihre Teilnahmeberechtigung und
• gegebenenfalls Informationen über den Zutritt zu einzelnen Veranstaltungsbereichen oder Formaten.

Bei einzelnen Veranstaltungsformaten kann der QR-Code zur Prüfung Ihrer Anmeldung oder Teilnahmeberechtigung sowie zur Erfassung der tatsächlichen Teilnahme gescannt werden.

Die Verarbeitung dient der Durchführung der Veranstaltung, der Prüfung von Teilnahmeberechtigungen und der organisatorischen Steuerung von Kapazitäten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit Informationen über Ihre Teilnahme an Sessions oder Veranstaltungsformaten zusätzlich für personalisierte Empfehlungen verwendet werden, gelten ergänzend die Regelungen im Abschnitt „Personalisierung, Empfehlungen und Unterstützung bei der Agendazusammenstellung“.

17. Networking und Austausch von Kontaktdaten

Unsere Plattform stellt Funktionen zur Vernetzung von Teilnehmern, Speakern, Partnern und Ausstellern bereit.

Diese Funktionen können sowohl bei unseren Live-Events als auch im digitalen Umfeld unserer Plattform genutzt werden.

Wenn Sie Ihren persönlichen QR-Code aktiv von einer anderen Person scannen lassen, selbst eine entsprechende Networking-Funktion nutzen oder Ihre Kontaktdaten auf andere Weise über eine hierfür vorgesehene Funktion freigeben, können die für die Vernetzung vorgesehenen Profildaten an den jeweiligen Empfänger übermittelt werden.

Je nach verwendeter Funktion können hierzu insbesondere gehören:

• Vor- und Nachname,
• Unternehmen,
• Position,
• berufliche E-Mail-Adresse und
• weitere für die Networking-Funktion vorgesehene Profildaten.

Die Übermittlung erfolgt aufgrund Ihrer aktiven Nutzung der jeweiligen Networking-Funktion.

Vor oder im Zusammenhang mit der Nutzung der Funktion wird erkennbar gemacht, dass Kontaktdaten mit der anderen Person oder dem betreffenden Unternehmen ausgetauscht werden.

Der jeweilige Empfänger verarbeitet die erhaltenen Daten anschließend grundsätzlich in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit.

Rechtsgrundlage der Übermittlung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit die Funktion auf Ihrer Einwilligung beruht.

18. Datenweitergabe an Partner und Sponsoren

Im Rahmen unserer Veranstaltungen und Plattformangebote arbeiten wir mit Partnern und Sponsoren zusammen.

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an einen Partner oder Sponsor erfolgt nur, wenn für die jeweilige Übermittlung eine Rechtsgrundlage besteht.

Eine Übermittlung kann insbesondere erfolgen, wenn:

• Sie ausdrücklich in die Weitergabe Ihrer Daten an einen Partner oder Sponsor eingewilligt haben,
• Sie einen Voucher- oder Einladungscode verwenden, bei dessen Nutzung Sie in die Datenübermittlung an einen konkret benannten Partner oder Sponsor eingewilligt haben,
• Sie sich für eine ausdrücklich als „Sponsored“ oder in vergleichbarer Weise als Angebot eines Partners gekennzeichnete Session anmelden und der damit verbundenen Datenübermittlung zustimmen,
• Sie einen Termin mit einem Partner oder Sponsor buchen oder
• Sie eine Networking-Funktion nutzen und Ihre Kontaktdaten durch das Scannen oder Freigeben eines QR-Codes oder eine vergleichbare digitale Funktion aktiv gegenüber einer anderen Person oder einem Unternehmen freigeben.

Vor oder im Zusammenhang mit der jeweiligen Funktion informieren wir Sie darüber, dass Ihre Daten an den betreffenden Partner, Sponsor oder Gesprächspartner übermittelt werden.

Je nach genutzter Funktion können insbesondere Ihr Vor- und Nachname, Ihr Unternehmen, Ihre Position, Ihre beruflichen Kontaktdaten sowie Informationen über das von Ihnen ausgewählte Angebot oder die gebuchte Session übermittelt werden.

Mit der Übermittlung erhält der jeweilige Empfänger die Daten zur eigenen weiteren Verarbeitung. Der jeweilige Partner oder Sponsor ist für die weitere Verarbeitung der erhaltenen personenbezogenen Daten grundsätzlich selbst datenschutzrechtlich verantwortlich.

Informationen über die weitere Verarbeitung Ihrer Daten, die hierfür verwendeten Rechtsgrundlagen sowie Ihre Rechte gegenüber dem jeweiligen Empfänger erhalten Sie von dem betreffenden Partner oder Sponsor.

Soweit eine Übermittlung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie Ihre Einwilligung gegenüber uns jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Ein Widerruf verhindert weitere auf dieser Einwilligung beruhende Übermittlungen durch uns. Die Rechtmäßigkeit einer bereits vor dem Widerruf erfolgten Übermittlung wird durch den Widerruf nicht berührt.

Möchten Sie der weiteren Verarbeitung Ihrer bereits übermittelten Daten durch einen Partner oder Sponsor widersprechen oder dort Ihre Datenschutzrechte ausüben, können Sie sich unmittelbar an den jeweiligen Empfänger wenden.

Gesetzliche Verpflichtungen unsererseits, insbesondere zur Information von Empfängern über eine Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 19 DSGVO, bleiben unberührt.

19. Terminbuchungen mit Partnern, Sponsoren und anderen Teilnehmern

Über unsere Plattform können Sie Termine oder Gespräche mit Partnern, Sponsoren oder anderen Teilnehmern buchen.

Wenn Sie einen solchen Termin buchen, übermitteln wir die für die Durchführung des Termins erforderlichen Informationen an den jeweiligen Gesprächspartner.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Ihr Vor- und Nachname,
• Ihr Unternehmen,
• Ihre Position,
• Ihre berufliche E-Mail-Adresse,
• Informationen zum gebuchten Termin und
• von Ihnen im Zusammenhang mit der Buchung angegebene Informationen.

Die Übermittlung erfolgt zur Durchführung des von Ihnen ausdrücklich gebuchten Termins auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Der jeweilige Gesprächspartner verarbeitet die erhaltenen Daten für die Durchführung des Termins grundsätzlich in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit.

Eine darüber hinausgehende Verwendung der Daten durch den Empfänger richtet sich nach den für ihn geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften.

20. Personalisierung, Empfehlungen und Unterstützung bei der Agendazusammenstellung

Wir verwenden Informationen aus Ihrem Profil sowie Informationen über die Nutzung unserer Plattform und unserer Veranstaltungen, um Ihnen Inhalte, Sessions und Kontakte zu empfehlen und Sie bei der Zusammenstellung Ihrer persönlichen Agenda zu unterstützen.

Hierzu können insbesondere folgende Informationen berücksichtigt werden:

• Ihre Position und berufliche Funktion,
• Ihr Tätigkeits- und Verantwortungsbereich,
• Branche und Größe Ihres Unternehmens,
• von Ihnen angegebene Interessen und Themen,
• von Ihnen aufgerufene oder genutzte Inhalte und Funktionen,
• Ihre Interaktionen mit unserer Plattform,
• von Ihnen gebuchte, vorgemerkte oder besuchte Sessions und Veranstaltungsformate sowie
• weitere Informationen über Ihre Nutzung unserer Plattform und unserer Angebote.

Auf Grundlage dieser Informationen können wir beispielsweise Sessions oder Veranstaltungsformate hervorheben, die für Sie voraussichtlich relevant sind, Sie bei der Zusammenstellung Ihrer persönlichen Agenda unterstützen oder Ihnen andere Teilnehmer, Speaker oder Kontakte empfehlen, mit denen aufgrund beruflicher Themen und Interessen ein relevanter Austausch möglich sein könnte.

Zweck der Verarbeitung ist es, die Nutzung unserer Plattform und unserer Veranstaltungen stärker an Ihren beruflichen Interessen auszurichten, die Orientierung im Veranstaltungsprogramm zu erleichtern und relevante fachliche Kontakte und Austauschmöglichkeiten sichtbar zu machen.

Soweit hierfür personenbezogene Nutzungs- oder Interessenprofile erstellt oder Informationen über Ihr Nutzungs- und Teilnahmeverhalten für personalisierte Empfehlungen verwendet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unsere Datenschutzeinstellungen widerrufen.

Nach einem Widerruf verwenden wir Ihr personenbezogenes Nutzungs- und Teilnahmeverhalten nicht mehr zur Erstellung personalisierter Empfehlungen.

Die Personalisierung und die von uns bereitgestellten Empfehlungen führen nicht zu einer ausschließlich automatisierten Entscheidung, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Die Entscheidung, ob Sie eine empfohlene Session besuchen, Ihrer Agenda hinzufügen oder mit einem empfohlenen Kontakt in Verbindung treten, liegt stets bei Ihnen.

21. Webanalyse und Optimierung der Nutzererfahrung mit TechRiders Analytics

Zur Verbesserung unserer Website und unserer Plattform erfassen wir Informationen über die Nutzung unserer Online-Angebote.

Hierzu gehören insbesondere Seitenaufrufe, technische Informationen über das verwendete Endgerät und den Browser, beispielsweise der User-Agent, sowie Interaktionen mit unserer Website und Plattform.

Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit Sie hierzu über unser Einwilligungsmanagement Ihre Einwilligung erteilt haben.

Die erhobenen Daten werden an unsere selbst entwickelte Analytics-Lösung auf app.tech-riders.de übermittelt und dort verarbeitet.

Unsere Analytics-Lösung wird von uns selbst betrieben und auf unserer in Frankfurt am Main gehosteten Infrastruktur verarbeitet.

Die vollständigen Nutzungsdaten und die vollständige Nutzerreise werden nicht zur Analyse an einen externen Analytics-SaaS-Anbieter übertragen.

Zweck der Verarbeitung ist es, nachvollziehen zu können, wie Besucher unsere Online-Angebote nutzen, welche Inhalte besonders relevant sind und auf welchem Weg Besucher unsere Plattform aufrufen, sich registrieren, Angebote buchen oder Inhalte und Funktionen nutzen.

Soweit Sie hierzu eingewilligt haben, können wir Nutzungsereignisse auf www.tech-riders.de und app.tech-riders.de einer zusammenhängenden Nutzerreise zuordnen.

Dadurch können wir insbesondere erkennen, welche Wege durch unsere Online-Angebote für Nutzer hilfreich sind und an welchen Stellen die Benutzerführung, Inhalte oder Nutzererfahrung verbessert werden können.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unsere Datenschutzeinstellungen widerrufen.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die beschriebenen Analysezwecke erforderlich sind. Die Erforderlichkeit der Speicherung wird regelmäßig überprüft. Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für die Analysezwecke nicht mehr benötigt werden.

22. Übermittlung ausgewählter Ereignisse an Google Analytics

Aus unserer eigenen Analytics-Lösung können ausgewählte Ereignisse an Google Analytics übermittelt werden.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Die Übermittlung beschränkt sich auf Ereignisse und Informationen, die wir für die Analyse und Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit und Nutzerführung unserer Angebote benötigen.

Es werden nicht sämtliche in unserer eigenen Analytics-Lösung erfassten Nutzungsdaten an Google Analytics übertragen.

Wir legen gezielt fest, welche einzelnen Ereignisse für die Analyse der Nutzererfahrung erforderlich sind und an Google Analytics übermittelt werden.

Die Verarbeitung dient der Analyse und kontinuierlichen Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit unserer Website und unserer Plattform.

Die Übermittlung erfolgt nur, soweit Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Im Rahmen der Verarbeitung durch Google kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, stattfinden.

23. Werbe- und Conversion-Technologien von Google, Meta und LinkedIn

Soweit Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben, können wir auf www.tech-riders.de Technologien von Google, Meta und LinkedIn zur Messung der Wirksamkeit unserer Werbung und zur Zuordnung von Interaktionen zu Werbekampagnen einsetzen.

Hierzu können insbesondere Google Ads einschließlich technischer Dienste der Google-Werbeinfrastruktur und des Conversion Linkers, das Meta Pixel sowie das LinkedIn Insight Tag gehören.

Im Rahmen dieser Technologien können Informationen über den Aufruf unserer Website, technische Informationen über das verwendete Endgerät und den Browser, Informationen über Interaktionen mit unserer Website sowie Informationen zur Zuordnung eines Besuchs zu einer Werbeanzeige verarbeitet werden.

Je nach Dienst können Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden.

Die Verarbeitung dient der Messung der Reichweite und Wirksamkeit unserer Werbekampagnen sowie der Optimierung unserer Werbung.

Die Aktivierung dieser Technologien erfolgt nur, soweit Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben.

Rechtsgrundlage für den Zugriff auf oder die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG. Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unsere Datenschutzeinstellungen widerrufen.

Im Rahmen der Verarbeitung durch Google, Meta oder LinkedIn kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

24. Übermittlung von Konversionsereignissen ausschließlich nach vorherigem Werbekontakt

Sofern Sie über eine Werbeanzeige von Google, Meta oder LinkedIn auf eines unserer Online-Angebote gelangen und anschließend unsere Website oder Plattform nutzen, können wir ausgewählte Konversionsereignisse dem vorherigen Werbekontakt zuordnen.

Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn Sie nach dem Klick auf eine Werbeanzeige unsere Website besuchen und sich später auf app.tech-riders.de registrieren, ein Angebot buchen oder bestimmte Inhalte oder Funktionen nutzen.

Eine Übermittlung erfolgt nur, soweit Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben.

Ein Konversionsereignis wird ausschließlich an den Anbieter zurückgemeldet, über dessen Werbeanzeige der vorherige Besuch erfolgt ist.

Eine Übermittlung des Ereignisses an andere Werbeplattformen findet im Rahmen dieser Konversionsmessung nicht statt.

Besucher, deren Nutzung keinem vorherigen Werbekontakt mit dem jeweiligen Anbieter zugeordnet werden kann, werden im Rahmen dieser Konversionsmessung nicht an diesen Anbieter übermittelt.

Je nach vorherigem Werbekontakt können ausgewählte Konversionsereignisse an Google, Meta oder LinkedIn übermittelt werden.

Die Übermittlung dient der Messung des Erfolgs unserer Werbekampagnen und deren Optimierung.

Es werden nur die für die jeweilige Konversionsmessung vorgesehenen Informationen übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Im Rahmen der Verarbeitung durch die genannten Anbieter kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, stattfinden.

25. Eingebettete Präsentationen von Canva

Auf einzelnen Seiten unserer Website können Präsentationen und andere Inhalte von Canva eingebettet sein.

Anbieter ist:

Canva Pty Ltd
Australien

Wenn Sie eine Seite mit einem eingebetteten Canva-Inhalt aufrufen und der entsprechende Dienst aktiviert ist, wird eine Verbindung zu den Systemen von Canva hergestellt.

Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, technische Informationen über das verwendete Endgerät und den Browser sowie Informationen über den Aufruf und die Nutzung des eingebetteten Inhalts an Canva übermittelt werden.

Die Einbindung dient der anschaulichen und interaktiven Darstellung von Präsentationen und anderen Inhalten.

Canva-Inhalte werden nur geladen, soweit Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, gilt ergänzend § 25 Abs. 1 TDDDG.

Im Rahmen der Verarbeitung durch Canva kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

26. Google Maps

Wir können Google Maps zur Darstellung von Karten, Veranstaltungsorten und Anfahrtsinformationen einbinden.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Wenn Sie eine Seite mit einer eingebetteten Karte aufrufen und Google Maps aktiviert ist, wird eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt.

Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, technische Informationen über Ihr Endgerät und Ihren Browser sowie Informationen über den Aufruf der jeweiligen Seite verarbeitet werden.

Die Einbindung dient der nutzerfreundlichen Darstellung von Veranstaltungsorten und Anfahrtsinformationen.

Google Maps wird nur geladen, soweit Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, gilt ergänzend § 25 Abs. 1 TDDDG.

Im Rahmen der Verarbeitung durch Google kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

27. Videos, Livestreams und Eventaufzeichnungen über Gcore

Für die Bereitstellung von Videos, Livestreams und Aufzeichnungen unserer Veranstaltungen nutzen wir Dienste von Gcore.

Über Gcore können insbesondere Liveübertragungen von Veranstaltungen, aufgezeichnete Sessions und andere audiovisuelle Inhalte bereitgestellt werden.

Wenn Sie entsprechende Inhalte aufrufen, werden die für die Übertragung des Videos oder Livestreams erforderlichen technischen Daten verarbeitet.

Hierzu können insbesondere Ihre IP-Adresse, technische Informationen über das verwendete Endgerät und den Browser, Informationen zum aufgerufenen Inhalt sowie technische Nutzungs- und Übertragungsdaten gehören.

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung von Videos, Livestreams und Eventaufzeichnungen.

Soweit die Einbindung oder Wiedergabe einwilligungspflichtige Technologien verwendet, erfolgt die Aktivierung nur nach Ihrer Einwilligung.

Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit einschlägig, § 25 Abs. 1 TDDDG.

Soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung eines von Ihnen ausdrücklich aufgerufenen oder gebuchten Inhalts erforderlich ist, kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruhen.

28. Eingebettete Videos von YouTube

Auf unseren Online-Angeboten können Videos von YouTube eingebettet sein.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Wenn Sie ein eingebettetes YouTube-Video aufrufen und YouTube aktiviert ist, wird eine Verbindung zu den Systemen von YouTube beziehungsweise Google hergestellt.

Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, technische Informationen über das verwendete Endgerät und den Browser sowie Informationen über den Aufruf und die Nutzung des Videos verarbeitet werden.

Wenn Sie gleichzeitig bei einem Google- oder YouTube-Konto angemeldet sind, kann Google die Nutzung gegebenenfalls Ihrem Benutzerkonto zuordnen.

YouTube-Inhalte werden nur geladen, soweit Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, gilt ergänzend § 25 Abs. 1 TDDDG.

Im Rahmen der Verarbeitung durch Google kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

29. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, über unser Kontaktformular oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Informationen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Unternehmen,
• Betreff und Inhalt Ihrer Anfrage sowie
• weitere von Ihnen übermittelte Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages dient, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anfragen.

30. Schutz unseres Kontaktformulars durch Google reCAPTCHA

Zum Schutz unseres Kontaktformulars vor missbräuchlichen, automatisierten Eingaben und Spam verwenden wir Google reCAPTCHA.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

reCAPTCHA dient dazu zu prüfen, ob eine Eingabe durch eine natürliche Person oder automatisiert, beispielsweise durch einen Bot, erfolgt.

Hierzu kann Google technische Informationen über die Nutzung unserer Website und das verwendete Endgerät verarbeiten.

Zu den verarbeiteten Informationen können insbesondere die IP-Adresse, Informationen über den verwendeten Browser und das Betriebssystem, technische Geräteinformationen sowie Informationen über Interaktionen mit unserer Website gehören.

Die Verarbeitung dient dem Schutz unseres Kontaktformulars und unserer technischen Systeme vor Spam, automatisierten Zugriffen und Missbrauch.

reCAPTCHA wird nur aktiviert, soweit Sie hierzu über unser Einwilligungsmanagement Ihre Einwilligung erteilt haben.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit ein Zugriff auf oder eine Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät erfolgt, gilt ergänzend § 25 Abs. 1 TDDDG.

Im Rahmen der Verarbeitung durch Google kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, stattfinden.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unsere Datenschutzeinstellungen widerrufen.

31. Fehleranalyse und technische Stabilität mit Sentry

Zur Erkennung, Analyse und Behebung technischer Fehler in unserer Plattform nutzen wir Sentry.

Sentry kann technische Informationen über Fehler und den Zustand unserer Anwendung verarbeiten.

Hierzu können insbesondere Informationen über die verwendete Anwendung, Browser- und Geräteinformationen, technische Fehlerberichte, Zeitpunkte von Fehlern und technische Informationen über den Ablauf gehören, in dem ein Fehler aufgetreten ist.

Die Verarbeitung dient der Erkennung und Behebung technischer Probleme sowie der Verbesserung der Stabilität und Sicherheit unserer Plattform.

Wir konfigurieren die Fehlererfassung mit dem Ziel, die Verarbeitung personenbezogener Daten auf das für die technische Fehleranalyse erforderliche Maß zu beschränken.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung unserer Plattform.

Soweit Sentry personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

32. Nutzung eines CRM-Systems

Zur Verwaltung von geschäftlichen Kontakten, Anfragen, Partner- und Sponsorenbeziehungen sowie vertrieblichen Vorgängen verwenden wir Pipedrive.

In Pipedrive können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname,
• Unternehmen,
• Position und berufliche Funktion,
• geschäftliche Kontaktdaten,
• Informationen über Anfragen und Kommunikation,
• Informationen zu Angeboten, Partnerschaften oder Geschäftsbeziehungen sowie
• interne Informationen zum Bearbeitungsstand eines Vorgangs.

Wir verwenden Pipedrive zur strukturierten Bearbeitung von Anfragen, zur Verwaltung bestehender und potenzieller Geschäftsbeziehungen und zur Organisation unserer Kommunikation.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrages erforderlich ist.

In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der effizienten Organisation und Verwaltung unserer geschäftlichen Kommunikation und Geschäftsbeziehungen.

Soweit Pipedrive personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

33. Newsletter und E-Mail-Kommunikation mit Brevo

Für den Versand von Newslettern und, soweit eingesetzt, weiterer automatisierter E-Mail-Kommunikation nutzen wir Brevo.

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren oder in den Erhalt entsprechender Informationen eingewilligt haben, verarbeiten wir insbesondere Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere von Ihnen angegebene Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt zum Versand von Informationen über TechRiders, unsere Veranstaltungen, Inhalte und Angebote.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu können Sie insbesondere die in unseren E-Mails bereitgestellte Abmeldemöglichkeit nutzen.

Soweit gesetzlich zulässig, können wir Ihre E-Mail-Adresse darüber hinaus verwenden, um Sie als Kunden über eigene ähnliche Angebote und Veranstaltungen zu informieren.

In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 3 UWG.

Sie können einer solchen Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit widersprechen.

Soweit Brevo personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

34. Buchungen und kostenpflichtige Angebote

Wenn Sie kostenpflichtige Tickets, Angebote oder andere Leistungen buchen, verarbeiten wir die für die Durchführung und Abrechnung des Vertrages erforderlichen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name und Kontaktdaten,
• Unternehmen,
• Rechnungsanschrift,
• gebuchtes Angebot,
• Rechnungsinformationen,
• Zahlungsinformationen und
• Informationen zum Status der Zahlung.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrages und zur Abrechnung unserer Leistungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit Daten aufgrund steuer- oder handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

35. Zahlungsabwicklung über PayPal

Wenn Sie PayPal als Zahlungsart auswählen, werden die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Informationen an PayPal übermittelt.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der von Ihnen gewählten Zahlung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

PayPal verarbeitet die im Rahmen der Zahlungsabwicklung erhaltenen personenbezogenen Daten für die Erbringung seiner Zahlungsdienste grundsätzlich in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit.

Für die weitere Verarbeitung durch PayPal gelten die Datenschutzhinweise von PayPal.

36. Zahlungsabwicklung über Mollie

Für die Abwicklung von Zahlungen nutzen wir außerdem Mollie.

Wenn eine Zahlung über Mollie abgewickelt wird, werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Informationen an Mollie übermittelt.

Je nach ausgewählter Zahlungsart können hierzu insbesondere Name, Kontaktdaten, Zahlungsbetrag, Zahlungsreferenz und weitere für die jeweilige Zahlungsmethode erforderliche Informationen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Zahlung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Mollie verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen seiner Zahlungsdienstleistungen nach Maßgabe der eigenen datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeiten.

37. Rechnungsstellung und Buchhaltung mit sevdesk

Zur Erstellung und Verwaltung von Rechnungen sowie zur Durchführung unserer Buchhaltung verwenden wir sevdesk.

In sevdesk verarbeiten wir insbesondere:

• Namen und Kontaktdaten von Kunden und Geschäftspartnern,
• Unternehmens- und Rechnungsdaten,
• Rechnungsanschriften,
• gebuchte oder erbrachte Leistungen,
• Rechnungsbeträge,
• Zahlungsinformationen und
• steuer- und handelsrechtlich erforderliche Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung und Abrechnung von Vertragsverhältnissen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher handels- und steuerrechtlicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit sevdesk personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

38. Kommunikation im Zusammenhang mit Veranstaltungen

Wir verwenden Ihre Kontaktdaten, um Ihnen Informationen zu Veranstaltungen zu übermitteln, für die Sie angemeldet sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Anmeldebestätigungen,
• Tickets und Zugangsinformationen,
• organisatorische Hinweise,
• Informationen zu gebuchten Sessions,
• kurzfristige Änderungen des Programms und
• sicherheits- oder veranstaltungsbezogene Mitteilungen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des mit Ihnen bestehenden Vertragsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

39. Foto-, Video- und Tonaufnahmen bei Veranstaltungen

Im Rahmen unserer Veranstaltungen erstellen wir Foto-, Video- und gegebenenfalls Tonaufnahmen.

Auf unseren Veranstaltungen ist grundsätzlich damit zu rechnen, dass das Veranstaltungsgeschehen, Bühnen, Programmpunkte, Networking-Situationen, Ausstellungs- und Partnerbereiche sowie das Publikum fotografisch oder audiovisuell dokumentiert werden.

Die Aufnahmen können von uns ausgewählt, bearbeitet, archiviert und öffentlich zugänglich gemacht werden.

Wir können die Aufnahmen insbesondere

• auf unseren Websites und Plattformen,
• auf unseren Social-Media-Kanälen,
• in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit,
• in Präsentationen und Publikationen,
• in Rückblicken und Dokumentationen sowie
• zur Bewerbung von TechRiders und zukünftigen Veranstaltungen

verwenden und veröffentlichen.

Bei Übersichts-, Publikums-, Veranstaltungs- und Situationsaufnahmen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht in der Dokumentation unserer Veranstaltungen, der öffentlichen Berichterstattung über TechRiders sowie der Darstellung und Bewerbung unserer aktuellen und zukünftigen Angebote.

Bei der Auswahl und Veröffentlichung von Aufnahmen berücksichtigen wir die berechtigten Interessen der abgebildeten Personen.

Soweit einzelne Personen gezielt für Portraits, Interviews, Testimonials oder vergleichbare hervorgehobene Aufnahmen aufgenommen werden, holen wir eine Einwilligung ein, sofern eine solche nach den gesetzlichen Vorgaben erforderlich ist.

Wenn Sie aus besonderen persönlichen Gründen nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten, wenden Sie sich bitte vor oder während der Veranstaltung an unser Veranstaltungsteam. Wir werden Ihre Situation im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben und unserer organisatorischen Möglichkeiten berücksichtigen.

40. Speaker, Moderatoren und weitere Programmgestalter

Wenn Sie als Speaker, Moderator, Autor oder in anderer Weise an der Gestaltung unseres Programms oder unserer Inhalte mitwirken, verarbeiten wir die von Ihnen oder Ihrem Unternehmen bereitgestellten Informationen.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name,
• Position,
• Unternehmen,
• Profilbild,
• biografische Angaben,
• Vortragstitel,
• Abstracts,
• Video- oder Audioaufnahmen und
• weitere programmbezogene Informationen.

Diese Informationen können auf unseren Websites, in unserer Plattform, im Veranstaltungsprogramm sowie in Kommunikations-, Presse- und Marketingmaterialien veröffentlicht werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation, Durchführung, Dokumentation und Bewerbung unserer Angebote.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

41. Geschäftliche Kontakte zu Partnern, Sponsoren und Ausstellern

Im Rahmen der Zusammenarbeit mit Partnern, Sponsoren, Ausstellern und anderen Unternehmen verarbeiten wir geschäftliche Kontaktdaten von Ansprechpartnern.

Hierzu können insbesondere Name, Position, Unternehmen, geschäftliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie Informationen über die geschäftliche Kommunikation und Zusammenarbeit gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung, Durchführung und Verwaltung der jeweiligen Geschäftsbeziehung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die betroffene Person selbst Vertragspartei ist.

In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Kommunikation und Durchführung der Geschäftsbeziehung mit dem jeweiligen Unternehmen.

42. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir setzen zur Bereitstellung unserer Online-Angebote und zur Durchführung unserer Veranstaltungen technische und organisatorische Dienstleister ein.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Hosting- und Infrastruktur-Dienstleister,
• Content-Delivery- und Sicherheitsdienstleister,
• Anbieter von Consent-Management-Systemen,
• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister,
• Anbieter für Fehleranalyse und technische Stabilität,
• CRM-Dienstleister,
• Zahlungsdienstleister,
• Buchhaltungs- und Rechnungsdienstleister,
• Video-, Streaming- und Mediendienstleister,
• Veranstaltungstechnik- und Produktionsdienstleister sowie
• weitere Dienstleister, die uns bei der Durchführung unserer Angebote unterstützen.

Diese Dienstleister erhalten nur Zugriff auf personenbezogene Daten, soweit dies zur Erbringung der jeweiligen Leistung erforderlich ist.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an andere Empfänger erfolgt nur, soweit dies in dieser Datenschutzerklärung beschrieben ist, Sie hierzu eingewilligt haben, die Übermittlung zur Durchführung eines Vertrages erforderlich ist oder wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind.

43. Datenübermittlungen in Drittländer

Bei der Nutzung einzelner Dienstleister kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums kommen.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

Je nach Anbieter kann die Übermittlung insbesondere auf einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, einer Zertifizierung des Empfängers unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework oder geeigneten Garantien wie den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission beruhen.

44. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Soweit in dieser Datenschutzerklärung eine konkrete Speicherdauer genannt ist, gilt die dort angegebene Frist.

Daten eines Benutzerkontos werden grundsätzlich für die Dauer des bestehenden Benutzerkontos gespeichert.

Vertrags-, Buchungs-, Rechnungs- und Buchhaltungsdaten können entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, verarbeiten wir die betreffenden Daten grundsätzlich bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung oder bis der jeweilige Verarbeitungszweck entfällt.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

45. Widerruf von Einwilligungen

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.

Ein Widerruf gegenüber uns betrifft die von uns auf Grundlage der jeweiligen Einwilligung durchgeführten Verarbeitungen und verhindert insbesondere weitere auf dieser Einwilligung beruhende Datenübermittlungen durch uns.

Soweit personenbezogene Daten bereits rechtmäßig an einen eigenständig Verantwortlichen, beispielsweise einen Partner oder Sponsor, übermittelt wurden, ist der jeweilige Empfänger für seine weitere Verarbeitung grundsätzlich selbst verantwortlich.

Ihre Rechte hinsichtlich der weiteren Verarbeitung durch den jeweiligen Empfänger können Sie unmittelbar gegenüber diesem geltend machen.

Gesetzliche Informationspflichten unsererseits gegenüber Empfängern bleiben unberührt.

46. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

47. Ihre weiteren Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• das Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
• das Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
• das Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO und
• das Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an [email protected] wenden.

48. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland

49. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Angebote, technischen Verfahren oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf unseren Online-Angeboten veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: Juli 2026